यह लेख GDS Smart में TQR रिपोर्ट बनाने, सहेजने, सबमिट करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया समझाता है। इसमें आवश्यक वाहन जानकारी दर्ज करना, प्रमाण संलग्न करना और समस्या कोड दर्ज करना शामिल है। इसमें ट्रांसमिशन, स्थिति ट्रैकिंग (प्रगति में, अनुमोदन लंबित, अस्वीकृत, स्वीकृत) और स्थिति के आधार पर संपादन संबंधी प्रतिबंधों की जानकारी दी गई है। संलग्न फ़ाइलों का कुल आकार 300MB से कम होना चाहिए और अस्वीकृत रिपोर्ट को दोबारा लिखा जा सकता है।
1. नया TQR कैसे बनाएं
1-1. वाहन की मूल जानकारी दर्ज करें
GDS Smart में नया TQR (Create New) बनाते समय निम्नलिखित जानकारी दर्ज करना आवश्यक है:
- VIN
- माइलेज
- मॉडल
- मॉडल वर्ष
- इंजन डिस्प्लेसमेंट
- मरम्मत की तारीख
1-2. संलग्न सामग्री चुनें
आप निम्नलिखित प्रमाण सामग्री चुनकर संलग्न कर सकते हैं:
- कैमरा (छवि)
- वॉइस रिकॉर्डिंग
- सेंसर
- फ्रीज़ फ़्रेम डेटा
💡 नोट: संलग्न फ़ाइलें डिवाइस के लोकल स्टोरेज में सहेजी जाती हैं। संलग्न सामग्री की अधिकतम क्षमता सीमा 300MB है।
1-3. समस्या की जानकारी दर्ज करें (NC Code / DTC इनपुट)
समस्या का विशिष्ट विवरण और संबंधित कोड दर्ज करें:
- समस्या का लक्षण / कारण: लागू Nature और Cause Code चुनें।
- डायग्नोस्टिक ट्रबल कोड (DTC): संबंधित DTC दर्ज करें।
- तकनीशियन की टिप्पणियां: समस्या के संबंध में विस्तृत टिप्पणियां दर्ज करें।
2. सहेजना, सबमिट करना और ट्रांसमिशन
2-1. अस्थायी रूप से सहेजना
रिपोर्ट लिखते समय अपनी प्रगति को अस्थायी रूप से सहेजने के लिए आप Draft (Temporary Save) फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
2-2. सबमिट करें
सभी ट्रांसमिशन शर्तें पूरी होने पर ही Submit बटन सक्रिय होता है। Submit पर क्लिक करने से TQR डेटा ट्रांसमिशन शुरू हो जाता है।
3. स्थिति की जांच और प्रबंधन (TQR स्थिति दृश्य)
3-1. सबमिशन सूची देखें
आप डायग्नोसिस नंबर या VIN का उपयोग करके अपने सबमिट किए गए TQR खोज सकते हैं।
3-2. स्थिति श्रेणियों को समझना
TQR को निम्नलिखित चार विशिष्ट स्थितियों के अंतर्गत प्रबंधित किया जाता है:
- In Progress (प्रगति में): रिपोर्ट वर्तमान में लिखी या प्रोसेस की जा रही है।
- Pending Approval (अनुमोदन लंबित): GQIS सर्वर पर ट्रांसमिशन पूरा हो गया है और रिपोर्ट TQR एडमिनिस्ट्रेटर के अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रही है।
- Rejected (अस्वीकृत): TQR रिपोर्ट की स्वीकृति अस्वीकार कर दी गई है और रिपोर्ट निरस्त कर दी गई है। आप विवरण स्क्रीन से Rewrite / Reuse कर सकते हैं।
- Accepted (Approve) (स्वीकृत): TQR रिपोर्ट सफलतापूर्वक स्वीकार कर ली गई है। इसके बाद इसे QIR प्रबंधन प्रक्रिया में स्थानांतरित किया जाता है और 'Accepted' स्थिति TQR रिले सर्वर को भेजी जाती है।
3-3. भेजने / प्राप्त करने की स्थिति जांचें
आप Sending Status और Receiving Status मेनू के माध्यम से समग्र प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
4. महत्वपूर्ण नोट्स
⚠️ स्थिति के आधार पर आवश्यक प्रतिबंध
- Pending Approval (अनुमोदन लंबित): संशोधन और हटाने की अनुमति नहीं है।
- Accepted (Approved) (स्वीकृत): संशोधन और हटाने की अनुमति नहीं है।
- Rejected (अस्वीकृत): संशोधन (Rewrite / Reuse) केवल तभी संभव है, जब स्थिति Rejected हो।
- क्षमता सीमा: कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कुल संलग्न सामग्री 300MB की सीमा से अधिक न हो।
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